Communiquer par e-mail : ce n’est pas aussi simple qu’on le croit

Aujourd’hui l’e-mail à remplacer l’envoie de message par courrier pour communiquer et plus les années passent plus cette tendance va s’accentuer jusqu’à ce que l’envoie de message par courrier devienne aussi obsolète que vos vieilles cassettes VHS ….. mais ils y’a toujours des règles à respecter peut importe le moyen de communiquer que vous utilisez .

L’e-mail pour communiquer ce qu’il faut et ne faut pas faire

Tout d’abord ne passer pas votre journée entière à lire et à répondre à des mails trouvez 2 ou 3 créneaux pendant la journée pour checker vos mails . Généralement prendre et recevoir des messages peut durer 1 à 2 heures si vous êtes simple , clair et concis dans les messages pour vous envoyer , à moins que vous vous soyez inscrit(e) à des tonnes de newsletter de plein d’entreprises différentes auquel cas attendez vous à vous faire spammer tous les jours d’offre commercial dans vos notifications ou vos spams 🙂

Donc prenez un jour de la semaine pour faire un grand nettoyage de printemps et sélectionner que les newsletters qui vous intéresse et qui sont importante pour vous que vous lirez après avoir répondus au messages principaux dans votre boîte mail évidemment .

Le message que vous vous faire passer à votre interlocuteur : la clé pour communiquer

Sachez qu’il est bien plus facile de rédiger un e-mail que d’écrire une lettre et de l’envoyer par courrier postal , si vous utilisez la méthode traditionnelle cela aura plus d’impact positif auprès de votre interlocuteur qui sentira que vous avez plus de considération à son égard que la plupart des gens qui lui envoie un mail en quelques secondes , et cela donnera une touche plus personnelle à votre communication .

Le problème de l’e-mail par rapport à une conversation en face à face c’est qu’on ne voit pas en direct l’énoncé de la réponse , on ne peut pas voir le ton et le langage corporel ou il est falsifié . Mais encore s’il est plus approprié par rapport au message que vous voulez envoyer de se parler en présence l’un de l’autre cela risque de tendre la relation de travail si votre interlocuteur et un collège par exemple .

Les erreurs à ne pas commettre lorsque vous communiquer pour ne pas compromettre vos relations

Attention attention DANGER , écrire et envoyer une lettre demande beaucoup plus de concentration et de réflexion que d’écrire et envoyer un simple mail , donc relisez-vous bien avant d’envoyer votre mail car une fois que vous avez appuyer sur ENVOI c’est trop tard !!! impossible de revenir en arrière , et voilà la méthode spéciale pour détruire vos relations 😉

Evitez d’aborder des sujets délicats par mails , comme la religion , le politique , le sexe ou une augmentation par exemple privilégier le contact en face à face pour supprimer tout doute ou ambiguité ou sous-entendue qu’il pourrait y avoir entre vous et votre interlocuteur , si vous ne pouvez vraiment pas avoir un rendez-vous en face à face avec celui-ci au pire discuter sur skype ou en visio-conférence ou si vous n’avez pas le choix au téléphone .

N’essayez pas de vous faire un portrait de la personne avec qui vous discuter si vous n’avez jamais entretenu une conversation avec celle-ci en fonction des mails ou SMS que vous recevez de cette personne , aujourd’hui beaucoup de gens sont habiles par messages pour vous faire transparaître une image de leur personne qui n’est pas du tout la réalité .

Vos relations ou monsieur/madame xxx ne répond pas à votre e-mail , à votre message hum …. on va voir pourquoi

Vous vous demandez certainement pourquoi il n’y a pas de réponse à tout ces mails que vous avez envoyer , eh bien il y’a plusieur cas même si c’est généralement inélégant de ne pas répondre à un mail que la personne concerné à pris la peine d’écrire :

Il se peut que votre interlocuteur à eu un désintérêt pour le sujet que vous étiez en train d’aborder mutuellement ou bien votre interlocuteur reçoit un trop grand nombre de messages pour pouvoir répondre ( logique dans le cas d’une entreprise ) ou si celui-ci n’a pas nettoyé sa boîte mail de spam , offre commerciale , ou newsletter futiles , inutiles , ou si vous avez effectué une relance pas du tout habile de votre part voire déplacé .